Kode Etik Penggunaan Internet

THE NEW YORK JOURNAL

New York City’s Leading Photo-Newspaper

Amy Denise Jenkins

Director

The New York Journal

216 W. 57^th street

New York, NY 10019

212-555-6890

Amy.jenkins@thenyjournal.com

MEMO

To: Semua Anggota Staf Aktif, Semua Divisi

Fr: Amy Jenkins, Director, Human Resources

Re: Kode Etik Penggunaan Internet---Pernyataan Kebijakan Perusahaan

Peringatan:

Akses Internet dan fasilitas e-mail disediakan demi keuntungan para pegawai The New York journal dan klien-kliennya. Kedua fasilitas tersebut diharapkan bisa membantu para pegawai untuk berhubungan dengan sumber-sumber informasi dan merupakan alat komunikasi. Tujuannya adalah agar para pegawai dapat melaksanakanBISNIS resmi perusahaan, atau menerima nasihat teknis maupun nasihat yang merupakan hasil analisis. E-mail bisa dipergunakan untuk kontak bisnis dan komunikasi intern kantor. Setiap pegawai perusahaan memiliki tanggung jawab untuk mempertahankan dan meningkatkan citra publik perusahaan, dan untuk menggunakan Internet secara produktif dan profesional. Beberapa panduan berikut telah ditetapkan untuk mengatur penggunaan Internet dan e-mail intern kantor:

Penggunaan Internet

Para pegawai yang mengakses Internet mewakili Journal. Semua komunikasi harus dilakukan secara professional. Membaca rangkuman reality-show di Televisionwithoutpity.com bukanlah penggunaan Internet tidak seharusnya mengganggu arus jaringan perusahaan. Tidak seharusnya mengusik produktivitas. Para pegawai bertanggungung jawab mengawasi penggunaan Internet yang efektif, sesuai etika dan peraturan.

Komunikasi

Setiap pegawai bertanggung jawab terhadap isi segala teks, baik suara maupun gambar yang mereka letakkan atau kirim melalui Internet. Pesan-pesan berbau penipuan, pelecehan, atau tidak pantas adalah terlarang. Semua pesan yang dikomunikasikan dalam jaringan kantor harus disertai nama pengirimnya. Pesan-pesan dengan nama alias tidak akan ditransmisikan. Bahasa tak bertanggung jawab, berkemungkinan menyinggung, atau kasar juga tidak akan ditransmisikan melalui sistem. Para pegawai yang berkeinginan mengutarakan pendapat pribadi dengan e-mail tidak diperbolehkan menggunakan sistem perusahaan, atau melakukannya pada jam kerja dengan menggunakan username masing-masing.

Pelecehan

Pelecehan dalam bentuk apa pun adalah terlarang. Pesan yang berisi peryataan-pernyataan menyinggung atau memprovokasi tentang ras, agama, keturunan, paratai politik, kondisi fisik, kinerja, atau orientasi seksual individu atau grup tidak akan ditransmisikan melalui jaringan perusahaan.

Pelanggaran

Pelanggaran dari panduan-panduan di atas akan berakibat tindakan disiplin, hingga dan termasuk juga pemberhentian.

Sumber:

Buku karangan Meg Cabot dengan judul Perang Melawan Bos Tiran, yang diterbitkan oleh Gramedia pada Desember, 2006.